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行政助理的職務解說

行政助理的職務定義

協助主管及專業人員從事一般行政業務

行政助理的工作內容

  1. 公司文件檔案的建立及管理
  2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
  3. 負責辦公室用品採購發放
  4. 負責平日零用金管理
  5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
  6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
  7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔
  8. 書信撰寫
  9. 檢查整理檔案

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行政助理的Holland職業類型

行政助理的職涯發展

行政助理的面試經驗暨工作甘苦談

行政助理的相關職能

  1. 文書處理╱排版能力
  2. 文件輸入、建檔與彙整管理
  3. 文件收發與檔案管理能力
  4. 行政事務處理能力
  5. 日常客服事務處理
  6. 提供解說或咨詢服務
  7. 報表與文件檔案資料彙整能力
  8. 電話接聽與人員接待
  9. 協調與安排各類型會議
  10. 客訴案件處理
  11. 提供客戶服務並維護客戶關係

行政助理的下一份工作

相似職務名稱與工作機會
樣本說明
  • 本薪資報告依據總樣本分析數據成為薪資參考指標,而薪資除了本研究所列變項外,亦會因國家經濟環境、個別公司薪酬制度、個人工作績效、專業能力以及其他諸多因子而有所不同;1111提供的市場薪資統計可作為職涯方向參考,但並非絕對。
  • 資料來源為1111人力銀行會員履歷資料庫。剔除偏離樣本或其他隨機因素所導致之誤差,有效樣本為306,460筆,本抽樣調查信心水準為95%,在正負3個百分點之間。
  • 薪資定義:指每月之經常性薪資,即每月給付受僱員工之工作報酬,包括本薪與按月給付之固定津貼及獎金;如房租津貼、交通費、膳食費、水電費、按月發放之工作(生產績效、業績)獎金及全勤獎金等;但不包含非按月發放之工作(生產、績效、業績)獎金、年終獎金、員工紅利(含股票紅利及現金紅利)、三節獎金、差旅費等。
  • 工作年資的定義︰全職(工讀年資不計算在內)擔任同類別職務工作年資的累計。工作年資1-3年定義為︰1年以上,3年未滿;3-5年定義為︰3年以上,5年未滿(其他選項以此類推)。
  • 自發性回應樣本,會可能產生系統的偏向於母體中的某一部份。
  • 為避免薪資數據偏差,無樣本數或樣本數過少者以無資料表示。
  • 分析數據為呈現樣本資料的情況,便於求職者和求才者參考使用比對現在企業情況,讓各位更瞭解職場薪資行情,提供更具有價值的參考指標。
  • 資料選取時間:109年1至12月。