執行主管交辦之資料搜尋及文書類工作,確認主管行程、會議安排及記錄,並協助處理部門事務
- 執行主管所交代的命令
- 處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理
- 並且擔任部門之間或主管間的橋樑
- 行程安排
- 議題操作與危機處理
- 報表與文件檔案資料彙整能力
- 行政事務處理能力
- 電話接聽與人員接待
- 協調與安排各類型會議
- 協商談判技巧
- 專案整合技術與溝通管理
- 文件更新、發行、審核與跟催
- 規劃、組織、指導及協調內部行政作業
- 提供解說或咨詢服務
- 顧客關係管理
- 客訴案件處理