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高階祕書的職務解說

高階祕書的職務定義

執行主管交辦之資料搜尋及文書類工作,確認主管行程、會議安排及記錄,並協助處理部門事務

高階祕書的工作內容

  1. 執行主管所交代的命令
  2. 處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理
  3. 並且擔任部門之間或主管間的橋樑
  4. 行程安排

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高階祕書的職涯發展

高階祕書的面試經驗暨工作甘苦談

高階祕書的相關職能

  1. 議題操作與危機處理
  2. 報表與文件檔案資料彙整能力
  3. 行政事務處理能力
  4. 電話接聽與人員接待
  5. 協調與安排各類型會議
  6. 協商談判技巧
  7. 專案整合技術與溝通管理
  8. 文件更新、發行、審核與跟催
  9. 規劃、組織、指導及協調內部行政作業
  10. 提供解說或咨詢服務
  11. 顧客關係管理
  12. 客訴案件處理

高階祕書的下一份工作

相似職務名稱與工作機會
樣本說明
  • 本薪資報告依據總樣本分析數據成為薪資參考指標,觀察職場薪資落點、職場薪資交流,並評估大眾平均薪資,提高求職媒合精確度。
  • 資料來源為1111人力銀行會員履歷資料庫。剔除偏離樣本或其他隨機因素所導致之誤差,有效樣本為295,723筆,本抽樣調查信心水準為95%,在正負3個百分點之間。
  • 薪資定義:指每月之經常性薪資,即每月給付受僱員工之工作報酬,包括本薪與按月給付之固定津貼及獎金;但不包含非經常性薪資。註:
    • 固定津貼及獎金: 如房租津貼、交通費、膳食費、水電費、按月發放之工作(生產績效、業績)獎金及全勤獎金等。
    • 非經常性薪資: 如非按月發放之工作(生產、績效、業績)獎金、年終獎金、員工紅利(含股票紅利及現金紅利)、三節獎金、差旅費等。
  • 工作年資的定義︰全職(工讀年資不計算在內)擔任同類別職務工作年資的累計。工作年資1-3年定義為︰1年以上,3年未滿;3-5年定義為︰3年以上,5年未滿(其他選項以此類推)。
  • 其包含16大產業類別、20大職務類別、541項職務別。
  • 樣本分析項目:產業類別、職務類別、教育程度、工作年資、公司規模、性別、年齡、地區、婚姻。
  • 自發性回應樣本,會可能產生系統的偏向於母體中的某一部份。
  • 為避免薪資數據偏差,無樣本數或樣本數過少者以無資料表示。
  • 分析數據為呈現樣本資料的情況,便於求職者和求才者參考使用比對現在企業情況,讓各位更瞭解職場薪資行情,提供更具有價值的參考指標。
  • 資料選取時間:109年1至12月。