確認主管行程、會議安排及記錄,協助主管資料搜尋並處理文書類工作
- 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
- 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
- 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程
- 整理和保存高階主管文書與電子檔案
- 安排公司賓客招待等事宜
- 支援公司其他部門的行政人員
- 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況
- 協助主管維繫客戶關係
- 文書處理╱排版能力
- 文件或檔案資料處理、轉換與整合
- 報表與文件檔案資料彙整能力
- 電話接聽與人員接待
- 協調與安排各類型會議
- 協商談判技巧
- 提供解說或咨詢服務
- 文件收發與檔案管理能力